8 Коммуникации
Для того, чтобы перейти в раздел “Презентации”, кликните на его обложку на стартовой странице либо выберите этот раздел в панели навигации.
В разделе “Презентации” доступны следующие интерактивные элементы:
- Кнопка возврата на стартовый экран
в левом верхнем углу;
У вашего экземпляра Luxms BI кнопка может выглядеть иначе, но клик на нее все так же вернет вас на стартовую страницу.
- Панель навигации по разделам Luxms BI;
- Панель инструментов в правом верхнем углу;
- Вкладка “Презентации” со списком доступных пользователю презентаций;
- Вкладка “Рассылки” содержит список уже созданных рассылок с презентациями и позволяет создавать новые;
- Строка поиска.
Для поиска конкретной презентации введите её название в поисковую строку. По мере написания заголовка список подходящих презентаций на экране будет сокращаться. Чтобы очистить поиск, удалите запрос.
Обложка презентации
По обложке презентации можно понять:
- Сколько в ней слайдов. Количество соответствует числу рядом с иконкой картины в нижнем правом углу обложки;
- Сколько пользователей имеют доступ к презентации. Количество соответствует числу рядом с иконкой людей в нижнем правом углу обложки;
- Создана ли презентация самим пользователем. В этом случае полоса в нижней части обложки будет голубого цвета;
- Создана ли презентация кем-то другим. В этом случае полоса будет белой.
Создание презентации
Чтобы создать презентацию:
Откройте дэшборд, который хотите сохранить как первый слайд презентации, и нажмите
в верхней части экрана. Откроется окно создания закладок презентаций;Кликните по кнопке “Новая презентация”.
В открывшемся окне в соответствующие поля введите название (1) и описание (2) слайда;
Нажмите “Создать”.
Монопрезентации
Luxms BI позволяет выбрать один из двух режимов просмотра презентаций: обычный и моно. Так в обычном режиме презентация может состоять из дэшей, относящихся к разным атласам. А видит её любой пользователь, которому администратор предоставил доступ.
В отличие от обычной, монопрезентация может состоять только из дэшбордов одного атласа, а видеть монопрезентацию могут только те пользователи, у которых есть доступ к атласу, на котором она основана.
Режим доступа к презентациям устанавливается администратором и распространяется на всех пользователей системы.
Добавление слайда
Откройте дэшборд, который хотите сохранить как первый слайд презентации, и нажмите
в верхней части экрана. Откроется окно создания закладок презентаций;В открывшемся окне в соответствующие поля введите название и описание слайда;
Выберите в списке ту презентцию, в которую вы хотите сохранить слайд. Найти нужную можно вручную или с помощью поиска. Новый слайд может быть добавлен в любую из доступных презентаций. При этом слайд всегда добавляется в конец презентации;
Нажмите кнопку “Сохранить слайд”.
Контекстное меню презентаций
Открыть контекстное меню любой презентации можно, кликнув по её обложке правой кнопкой мыши.
Открыть в новой вкладке. Открывает презентацию в новой вкладке вашего браузера.
Подробнее. Кликнув по этому пункту меню вы откроете окно с информацией о презентации. В разделе “О презентации” (1) указаны название, описание, владелец презентации и дата её создания. В “Содержании” (2) собраны миниатюры всех слайдов с их названиями, описаниями и источниками (атласами, дэшборды которых стали слайдами). Чтобы посмотреть все миниатюры, используйте прокрутку. Завершает подробную информацию о презентации список тех, кто видит презентацию (3). В этом разделе можно редактировать информацию о презентации, названия слайдов и права доступа, для этого нужно кликнуть по кнопке “Редактировать” (4).
- Предпросмотр. Доступно только автору презентации. В окне предпросмотра находится превью каждого слайда презентации. Переключаться между ними можно с помощью стрелок в нижней части окна.
4) Переименовать. Доступно только автору презентации. Чтобы переименовать презентацию достаточно кликнуть по этому пункту меню и ввести нужное название. Изменения сохранятся автоматически.
5) Редактировать. Доступно только автору презентации. Этот пункт меню сразу открывает окно редактирования презентации. Оно совпадаеот с окном, которое открывается после клика по кнопке “Редактировать” в меню “Подробнее”.
6) Создать рассылку. В этом окне создаётся рассылка презентации. Для этого необходимо указать название рассылки, настроить её переодичность, выбрать объекты и их формат. Любой объет можно отправить в формате PDF, PPTX или двух форматах сразу. После этого нажмите на кнопку “Создать рассылку”.
Подробнее о рассылках презентаций рассказано ниже, а о рассылках в целом - в разделе “Управление отчётами”.
7) Сохранить как PDF. После клика по этой кнопке презентация генерируется в формате .pdf и открывается в соседней вкладке браузера.
8) Сохранить как PPTX. После клика по этой кнопке презентация генерируется в формате .pptx и сохраняется в память компьютера.
9) Удалить. Доступно только автору презентации. Чтобы удалить презентацию, кликните по этому пункту меню и подтвердите решение во всплывающем окне.
Рассылка презентаций
Вкладка “Рассылки” содержит список уже созданных рассылок с презентациями и позволяет создавать новые.
Создание рассылки
Чтобы создать новую рассылку, необходимо:
- Кликнуть по кнопке
; - В открывшемся окне укажите название рассылки (1), частоту рассылки (они могут быть ежедневными, еженедельными и ежемесячными) (2), дни (3) и время отправки (4);
- Кликнуть по
рядом с надписью “Объект рассылки”; - В открывшемся списке презентаций кликнуть по чек-боксам рядом с теми презентациями, которые необходимо отправить (5);
- Для каждой из презентаций выбрать один или несколько форматов, в которых их необходимо отправить (6);
- В случае необходимости можно установить пароль для доступа к презентации. Введите его в поле “Пароль на архив” (1). После этого пользователь, получивший презентацию в рассылке и разархивировавший её, сможет открыть её только, если ему будет известен пароль. Чтобы увидеть верно ли введён пароль, необходимо кликнуть по кнопке
(2), чтобы скопировать пароль, нажмите на кнопку 
(3).
- Нажать кнопку “Создать рассылку” (7). После этого рассылка появится в списке в одноимённой вкладке.
Получать рассылку смогут только те пользователи, у которых есть доступ к дэшбордам, находящимся в презентации. Причём, если в рассылке презентаций несколько, то получатель увидит только те, к дэшабордам из которых у него есть доступ.
Изменение рассылки
Чтобы изменить уже созданную рассылку:
- В списке рассылок презентаций кликнуть по кнопке Редактировать (1) напротив нужной рассылки;
- В открывшемся окне “Редактировать рассылку” внести необходимые исправления и нажать кнопку “Сохранить изменения” (2).
Кроме того, в окне “Редактировать рассылку” можно удалять рассылки. Для этого кликните по кнопке “Удалить рассылку” (3).