Группа компаний «Синтека» исследует и внедряет лучшие подходы к организации бизнес-процессов в строительной сфере, что позволяет создавать эффективные и адаптивные инструменты для этой отрасли, включая программное обеспечение «Синтека» — систему автоматизации закупок для строительных, инжиниринговых и производственных организаций.
В ПО “Синтека” накапливаются значительные объемы данных, и ранее пользователи испытывали трудности с традиционными отчетами. Теперь, благодаря визуализации данных с использованием «коробочного» решения Luxms BI, пользователи могут быстрее принимать решения и контролировать ключевые показатели в удобном формате.
«Выбор Luxms BI был обусловлен его высокой производительностью, высоким уровнем self-service, наличием большого количества визуализаций из коробки. А наличие встроенного ETL-инструмента Data Boring особенно важно для работы с данными более 500 компаний. Использование разделения данных на горячий и холодный слои позволило нам значительно ускорить обработку запросов».
Андрей Волков, директор по цифровой трансформации компании «Синтека»
Цель и задачи проекта
Цель проекта заключается в разработке высокопроизводительной системы для анализа более 20 основных бизнес-процессов в строительной сфере, что даст возможность строительным компаниям повысить качество и скорость принятия управленческих решений:
- Программное обеспечение “Синтека” аккумулирует большие объемы данных;
- Дэшборды на основе Luxms BI обеспечивают пользователям удобный и наглядный доступ к этим данным.
Данная система должна решить следующие задачи:
- быстро отслеживать ключевые метрики и тренды,
- оптимизировать процессы
- и увеличивать эффективность работы.
Способ решения
Для решения задачи был применен комплексный подход к интеграции и анализу данных с использованием отечественных технологий:
- Реализован механизм передачи данных из PostgreSQL в ClickHouse с помощью ETL-платформы Luxms Data Boring, что позволило увеличить производительность аналитической подсистемы и уменьшить нагрузку на основное программное обеспечение;
- Внедрен механизм циклов, который обеспечивает стандартизированный подход к обновлению данных для более чем 500 компаний, а также механизм подмены данных для бесперебойной работы дэшбордов;
- Уникальность дэшбордов заключается в их гибкости и масштабируемости, что позволяет адаптировать визуализацию данных под различные потребности пользователей.
Заказчик самостоятельно работает с «коробочной версией» Luxms BI и сам создаёт дэшборды различного уровня от оперативного для сотрудников снабжения и ПТО, до стратегического уровня аналитики всей компании для руководителей высшего звена. Они обеспечивают глубокую аналитику по ключевым бизнес-процессам, оптимизируя принятие решений в режиме реального времени.
-
Дэшборд “Анализ затрат”
Предназначен для экономистов и финансовых директоров. Позволяет отслеживать план-фактный анализ затрат по проектам, поставщикам и товарным категориям. Показывает общий долг компании, просроченные платежи, плановые и фактические расходы. Включает платежный календарь для эффективного управления денежными потоками.
-
Дэшборд “Взаиморасчеты”
Предназначен для бухгалтеров и специалистов отдела снабжения. Помогает отслеживать задолженности поставщиков и компании перед ними, анализируя данные по проектам и поставщикам. Это облегчает управление дебиторской и кредиторской задолженностью и выявление проблем в снабжении.
-
Дэшборд “Анализ цен”
Для снабженцев и проектно-технических отделов. Анализирует цены на материалы, сравнивает с предыдущими закупками и бюджетными ожиданиями. Отображает минимальные, максимальные и средние цены, а также объемы закупок, помогая контролировать расходы.
Дэшборд “Анализ цен” помогает компаниям заключать выгодные долгосрочные контракты на поставку строительных материалов. Например, один из застройщиков благодаря этому дэшборду нашел поставщика утеплителя, цена которого оказалась на 25% ниже прежней. Это позволило компании существенно сэкономить на масштабных строительных проектах.
-
Дэшборды для анализа превышений бюджета
Набор из трех дэшбордов для руководителей, отслеживающих отклонения бюджета по проектам, заявкам и счетам. Выявляют превышения бюджета, задержки в согласовании, недобросовестных ответственных, а также нецелевые расходы, позволяя быстро принять меры.
Дэшборд “Анализ превышений бюджета” дает возможность на ранних этапах выявлять отклонения в планировании бюджета и избыточные заказы строительных материалов. Это помогает оперативно принять корректирующие меры, что снижает риски перерасхода средств и повышает общую финансовую устойчивость проекта. Каждый из этих инструментов не только помогает решать текущие задачи, но и создает основу для устойчивого развития компаний, повышая их конкурентоспособность и снижая операционные риски.
-
Дэшборд “Анализ доставок”
Для логистов и специалистов отдела снабжения. Отслеживает задержки, отмены и недовозы товаров, помогая выявлять ненадежных поставщиков и проблемные участки логистики, улучшая контроль заказов.
-
Дэшборд “Пульс снабжения”
Набор из 21 Дэшборда для мониторинга снабженческих процессов в реальном времени. Каждый фокусируется на одном из 10 ключевых процессов, показывая текущий статус и стадии выполнения задач. Оптимизирован для мобильных устройств, удобен для руководителей в пути или на стройке.
«Дэшборд “Пульс снабжения” — мой личный фаворит, так как он позволяет в режиме реального времени выявлять узкие места в процессах компании и оперативно принимать меры. Это позитивно сказывается на таких важных показателях, как своевременные поставки материалов и соблюдение сроков сдачи объектов.»
Андрей Волков, директор по цифровой трансформации компании «Синтека»
-
Дэшборд “Арматура. Анализ цен и объемов”
Анализирует цены и объемы закупок арматуры. Отображает средневзвешенные цены по диаметрам, включая данные из “Синтеки” и ЭТП “Закупай”. Показывает динамику цен, минимальные и максимальные значения, рассчитывает переплату или экономию для оптимизации затрат.
Дэшборд “Арматура. Анализ цен и объемов” уже сегодня помогает клиентам экономить десятки миллионов рублей в месяц, предоставляя подробный анализ цен на рынке. Такой инструмент дает возможность выбирать оптимальные условия для закупок и минимизировать затраты на одном из ключевых строительных материалов.
-
Дэшборд “KPI Снабжения”
Оценивает эффективность отдела снабжения и сотрудников. Предоставляет данные о выполненных задачах, сроках исполнения и просрочках. Помогает оценивать ключевые показатели: количество закрытых заявок, среднее время выполнения, количество задержек, улучшая процессы.
Особенности проекта
Более 500 организаций, использующих программное обеспечение “Синтека”, работают с PostgreSQL, что не является наилучшим решением для аналитических задач. Чтобы устранить эту проблему, ГК «Синтека» разработала и внедрила систему переноса и хранения данных в ClickHouse, используя “горячие” и “холодные” слои с помощью ETL Luxms Data Boring. Также был внедрен механизм циклов, так как структура системы одинакова для всех клиентов, что значительно упростило процесс обновления данных и обеспечило единообразие разработки для всех организаций.
Встроенный ETL-инструмент Data Boring: Холодный слой
Встроенный ETL-инструмент Data Boring: Горячий слой
Встроенный ETL-инструмент Data Boring: сбор результирующих таблиц, чтобы ещё больше ускорить скорость работы дэшбордов
Это решение позволило значительно снизить нагрузку на платформу “Синтека”. Кроме того, в проекте реализована подмена данных, что гарантирует бесперебойную работу дэшбордов и бесшовное обновление информации для пользователей.
! Проект выполнен целиком силами заказчика.
Использованное ПО:
- Подсистема аналитики развёрнута на выделенных серверах Yandex Cloud, на которых установлены компоненты российской платформы аналитики Luxms BI (Backend, Frontend, ETL Luxms Data boring);
- Подсистема обработки и хранения данных на базе PostgreSQL и ClickHouse;
- Основным источником данных является ПО “Синтека”.
Результаты проекта
Проекту удалось:
- сократить время обработки данных для аналитических отчетов более чем в 10 раз,
- минимизировать нагрузку на основную систему ПО “Синтека”
- и предоставить компаниям-клиентам (более 500 компаний) единый и стандартизированный подход к управлению и обновлению данных.
Внедренное решение значительно улучшило производительность и надежность системы, что дало возможность клиентам принимать более обоснованные решения, опираясь на актуальную аналитику, предоставляемую дэшбордами.
Дэшборды на Luxms BI обеспечивают пользователей мгновенным доступом к свежей информации, что не только экономит время на анализ данных, но и позволяет быстро выявлять отклонения и проблемы в бизнес-процессах. Визуализация данных повысила прозрачность процессов и упростила процесс принятия решений на всех уровнях управления — от сотрудников отдела снабжения до топ-менеджеров. Благодаря внедренным решениям клиенты могут оперативно реагировать на изменения на рынке, контролировать расходы и повышать свою эффективность.
Каждый дэшборд нацелен на решение конкретных задач в управлении бизнес-процессами в строительной сфере. Визуализация данных ускоряет процесс принятия решений, увеличивает прозрачность и снижает риски, связанные с неэффективным управлением ресурсами.
Для любой компании всегда является актуальным оптимизация затрат и повышения своей эффективности. Реализованный проект как раз помогает строительным компаниям видеть всю информацию по основным бизнес-процессам, принимать взвешенные решения и оптимизировать свою работу, экономя не только деньги, но и время.