Крупная нефтегазовая компания поставила перед собой амбициозную цель – сокращение затрат и повышение эффективности в любых условиях, независимо от событий в мире. Для достижения этой цели было принято решение внедрить современную систему бизнес-аналитики, которая позволила бы провести глубокий анализ данных и выявить потенциалы для оптимизации.

После тщательной оценки вариантов, заказчик остановился на решении от компании Luxms, ведущего российского разработчика программного обеспечения для бизнес-аналитики. Многолетний опыт успешных внедрений и статус утвержденного импортонезависимого BI-решения, а также наличие глубоких экспертов по отраслям, включая нефтегазовую сферу, стали ключевыми факторами в выборе этого поставщика.

Видео о кейсе – Как внедрить BI и сэкономить миллионы и Поиск потенциала роста

Цель и задачи проекта

Крупной нефтегазовой компании было необходимо анализировать собранные большие данные и оперативную информацию по капитальным и операционным расходам 8 крупных дочерних добывающих предприятий, которые находятся в разных регионах страны, и сделать возможным их корректное сравнение.

Проект должен был решить следующие основные задачи:

• Поиск потенциалов роста и возможностей оптимизации в различных сферах деятельности крупных дочерних предприятий компании;
• Анализ данных, выявление потенциала для повышения эффективности деятельности и оптимизации расходов;
• Моделирование сценариев и прогнозирование влияния изменений на оптимизацию расходов, ресурсы и другие ключевые параметры.

В результате внедрения Luxms BI вся разрозненная информация приводится к сопоставлению, а затем собирается в единый пул управления, где уже на дэшбордах ее можно сравнивать и анализировать, а в дальнейшем – выявлять потенциал повышения эффективности, который будет иметь существенный экономический эффект.

Способ решения 

Так как дочерние предприятия изначально несопоставимы друг с другом (например, по погодным условиям, по транспортной доступности или условиям добычи нефти), то сначала данные о предприятиях необходимо «нормализовать». Для этого Научно-техническим центром «Газпром нефти» была разработана специальная методология, включающая коэффициенты для сравнения. И уже в Luxms BI данные отображаются с учетом этих коэффициентов.

В рамках проекта был разработан ряд дэшбордов.

Дэшборд фактических удельных показателей с возможностью сравнения

Данный дэшборд позволяет визуализировать фактические удельные показатели различных дочерних предприятий компании и проводить их сравнение. Это дает возможность выявить лучшие практики и потенциалы для улучшения эффективности.

Например, статья «Транспорт», которая включает в себя 3 основные подстатьи, но если мы продолжим «проваливаться», то сможем дойти до вида и типа конкретной техники, при этом доступны для сравнения более 10-ка показателей и это только по направлению транспорт.

Дэшборд декомпозиции статей затрат

Дэшборд предоставляет возможность детальной декомпозиции статей затрат вплоть до 5-10 уровней подстатей. Это позволяет выявлять “точки оптимизации” и определять потенциальный эффект от улучшения тех или иных показателей.

Например, статья «Материалы», которую мы можем детализировать на «Химические реагенты» и сравнить затраты по процессам  на уровне «Ингибиторов» и «Бактерицидов». При этом здесь будут свои уникальные адресные метрики.

Дэшборд оценки потенциала оптимизации

Используя расширенный “What-if” анализ, данный дэшборд дает возможность моделировать различные сценарии оптимизации и прогнозировать их влияние на ключевые показатели. То есть можно сделать предположение, выставить значения и провести расчет возможного потенциала, который может быть достигнут.

Например, что будет, если мы уменьшим затраты по транспортным услугам на 10-15%. Система показывает потенциал, а также уже разработанные мероприятия по оптимизации, которые дают какой-то эффект в ближайшие три года.

Дэшборд визуализации воронки гипотез и мероприятий

Этот дэшборд позволяет наглядно представить цепочку от сформированных гипотез, через разработанные мероприятия, до расчета их ожидаемого экономического эффекта.

Все предложенные специалистами гипотезы, прошедшие техническую и экономическую экспертизу, а также принятые мероприятия, представлены в виде воронки для большей наглядности и простоты восприятия.

Цветовая индикация позволяет обратить внимание на мероприятия, которые отклоняются от планового экономического эффекта или от сроков. А в табличной части экрана можно увидеть детальное описание всех мероприятий с физическим и экономическим эффектом, а также сроками их реализации. Здесь же есть перечень и уже реализованных мероприятий, которые находятся на этапе постинвестиционного мониторинга.

Дэшборд динамики фактических удельных показателей

Дэшборд позволяет не только увидеть динамику, но и добавить соревновательный/спортивный эффект в борьбе за лидирующие позиции, когда каждая компания распределяется по местам по каждому кварталу и году.

Особенности проекта

Система охватывает весь спектр направлений, связанных с добычей нефти: бурение скважин, геолого-разведка, газонасосные станции, транспорт, материалы, персонал, электроэнергия и др.  – для 8 географически распределенных компаний.  Она позволяет собрать и консолидировать данные из более 20 источников, отражающих более 8000 удельных показателей, проанализировать их, выявить потенциал для повышения эффективности деятельности и оптимизации расходов.

В системе использована специальная методология для корректного сравнения компаний с учетом различий в условиях. Глубокая аналитика по всем ключевым направлениям – бурение, геологоразведка, транспорт, материалы, персонал и др.

В системе реализован инструмент моделирования, который помогает прогнозировать, как изменения в параметрах могут повлиять на оптимизацию расходов, ресурсы и др.

• 8  дочерних предприятий
• 8000+ удельных показателей
• 150 пользователей
• 20+ интеграционных потоков

Результаты проекта

Реализованный проект позволил консолидировать большие массивы данных, провести глубокий анализ и моделирование сценариев для выявления потенциалов оптимизации затрат в нефтегазовой отрасли. Ключевым результатом стало формирование конкретного плана мероприятий с расчетом ожидаемого экономического эффекта, что в перспективе позволит сократить расходы на миллиарды рублей.

 

ГК Luxms реализует несколько проектов в ПАО «Газпром нефть» в различных направлениях и разных блоках (БРД, Корпоративная функция и т.д.). Уже несколько лет «Газпром нефть» является нашим стратегическим клиентом, а платформа Luxms BI утверждена ПАО в качестве основной целевой импортонезависимой BI системы и является апробированным решением в компании.

Для любой компании всегда является актуальным поиск путей оптимизации затрат и повышения своей эффективности. Реализованный проект как раз помогает искать потенциалы роста и “скрытые” резервы.

 

Видео о кейсе

Градиент – специализированное решение по поиску потенциалов роста – Артем Можчиль, “Газпромнефть НТЦ”

Как внедрить BI и сэкономить миллионы – Александр Перов, руководитель проектов ГК Luxms